Criar o seu Plano Diretor ERP é uma operação que anda de mãos dadas quando se trata de criar uma estratégia de TI global. Um plano mestre ERP é um roteiro que o ajuda a alinhar as suas iniciativas ERP com prioridades empresariais. Permite-lhe planear cuidadosamente a longo prazo e avaliar as necessidades e prioridades do seu processo de negócio antes de alocar tempo e recursos.
Além disso, um plano mestre ERP ajuda-o:
- Implementação do plano de melhorias
- Manutenção do controlo das despesas
- Reduzir falhas e perturbações nas empresas
Existem muitas formas de criar um Plano Diretor ERP, no entanto, o denominador comum é criar uma visão clara dos seus requisitos e rastreio, juntamente com o planeamento e execução. É então necessária uma revisão periódica para garantir o cumprimento dos requisitos e que os novos requisitos sejam tomados em consideração.
Aqui estão os passos para criar e manter o seu Plano Diretor ERP: son los siguientes:
- Descreva os seus objetivos de negócio.
- Defina quanto tempo estes objetivos são válidos.
- Defina asstakeholderspartes interessadas,o que significa que todos os envolvidos.
- Reveja a sua implementação de ERP existente e identifique deficiências ou ineficiências.
- Enusque os processos implantados e determine o ciclo de vida restante.
- Com base na revisão (4) e no restante ciclo de vida (5), determinar as prioridades para os próximos 2 a 3 anos.
- Identifique o conjunto de habilidades, conhecimento e número de pessoas que precisará para apoiar os seus processos de negócio e ERP.
- Atribua às pessoas e a um orçamento e considere como alinhar com a sua estratégia de TI e estratégia de negócio geral.
- Avalie as suas restrições e limitações em termos de competências, conhecimentos e pessoas.
- Defina exatamente como implementar melhorias dentro do seu negócio.
- Certifique-se de que existe um portfólio adequado e gestão de projetos. Estabeleça prazos e marcos realistas para os seus projetos de implementação.
- Certifique-se de que existe um quadro para manter a sua implantação diariamente. O suporte certo para os utilizadores chaves de gestão de dados principais é fundamental aqui.
- Decida quais os KPI’s necessários para monitorizar a implementação do ERP ao longo do tempo e implementá-los, de preferência diretamente a partir do sistema. Uma sala de reuniões digital pode ajudá-lo significativamente aqui, mantendo a implementação do ERP na agenda.
- Reveja periodicamente o seu plano principal ERP e atualize-o em conformidade.
Se feito corretamente, um plano mestre ERP pode ajudá-lo a crescer o seu negócio e torná-lo mais eficiente. Uma coisa a lembrar é que é o seu pessoal que tem que usar o sistema. Se o seu povo aceitar e adotar totalmente os processos e o sistema, é muito mais provável que obtenha melhorias e crescimento.