Crear su ERP Master Plan es una operación que va de la mano a la hora de crear una estrategia de TI en general. Un plan maestro de ERP es una hoja de ruta que le ayuda a alinear sus iniciativas ERP con las prioridades del negocio. Le permite planificar cuidadosamente a largo plazo y evaluar las necesidades y prioridades de su proceso de negocio antes de asignar tiempo y recursos.
Además, un plan maestro ERP le ayuda a:
- Planear implementación de mejoras
- Mantener el control sobre los gastos
- Reducir fallos e interrupciones en su negocio
Hay muchas maneras de crear un ERP Master Plan, sin embargo, el denominador común es crear una visión clara de sus requisitos y el seguimiento, junto a la planificación y la ejecución. A continuación, es necesaria una revisión periódica para asegurarse de que se cumplen los requisitos y de que se tienen en cuenta los nuevos requisitos.
A continuación, los pasos a seguir para crear y mantener su ERP Master Plan son los siguientes:
- Describa sus objetivos de negocio.
- Defina durante cuánto tiempo estos objetivos son válidos.
- Definir las partes interesadas (stakeholders), lo que significa todas las personas involucradas.
- Revise la implementación de ERP existente e identifique las deficiencias o ineficiencias.
- Haga una lista de los procesos implementados y determine el ciclo de vida restante de la implementación.
- Basado en la revisión (4) y el ciclo de vida restante (5), determine las prioridades para los próximos 2 – 3 años.
- Identifique el conjunto de habilidades, el conocimiento y el número de personas que necesitará para dar soporte a sus procesos de negocio y ERP.
- Asigne personas y un presupuesto y considere cómo alinearse con su estrategia de TI y estrategia de negocio en general.
- Evalúe sus restricciones y limitaciones en términos de habilidades, conocimientos y personas.
- Defina exactamente cómo implementar mejoras dentro de su negocio.
- Asegúrese de que haya un portafolio y una gestión de proyectos adecuados. Establezca plazos e hitos realistas para sus proyectos de implementación.
- Asegúrese de que exista un marco para mantener diariamente su implementación. El soporte adecuado para usuarios clave de gestión de datos maestros son determinantes aquí.
- Decida qué KPI’s son necessarios para supervisar la implementación de ERP a lo largo del tiempo e implementarlos, preferiblemente directamente desde el sistema. Una sala de juntas digital puede ayudarle significantemente aquí, manteniendo la implementación de ERP en la agenda.
- Revise periódicamente su plan maestro de ERP y actualícelo en consecuencia.
Si se hace correctamente, un plan maestro de ERP puede ayudarle a hacer crecer su negocio y hacerlo más eficiente. Una cuestión a recordar, es que es su gente la que tiene que utilizar el sistema. Si su gente acepta y adopta plenamente los procesos y el sistema, es mucho más probable que se obtenga mejora y crecimiento.